Cómo automatizamos todo con Storagefy
Gestionamos nuestras dos ubicaciones en Ibiza de forma 100% automática. Sin necesidad de estar presentes en la isla. Reservas, pagos, acceso y facturación — todo desde el sistema.
La morosidad en trasteros suele superar el 30% cuando los cobros son manuales. Con facturación recurrente automatizada, nosotros la redujimos a menos del 10%. Así lo logramos.
¿Qué es Storagefy?
Storagefy es un software SaaS de gestión para operadores de self storage y parkings. Permite automatizar cobros recurrentes con Stripe (tarjeta o SEPA Direct Debit), configurar ciclos de facturación mensuales, quincenales, trimestrales o semestrales, y centralizar reservas, control de acceso y facturación en un solo sistema. En Trasteros Ibiza lo usamos desde el primer día.
Storagefy nos permite operar de forma profesional y escalable, ofreciendo a nuestros clientes la mejor experiencia posible.
Automatización total del flujo operativo
Todo el flujo está automatizado. Desde que un cliente reserva hasta que accede a su trastero:
- Reserva online en tiempo real con disponibilidad actualizada al instante
- Cobro recurrente automático vía tarjeta o SEPA — sin gestiones manuales
- Acceso 24/7 mediante app: el cliente abre la puerta desde su móvil
- Facturación automática y área de cliente para consultar documentos
- Gestión unificada de ambas ubicaciones (Sant Antoni y Ses Paisses) desde una sola plataforma
Cómo funciona la facturación recurrente en la práctica
Así opera el cobro automático en nuestro día a día:
1. Configuración del ciclo de cobro
Definimos el ciclo (mensual, trimestral, etc.) y el método de pago. El cliente introduce sus datos una vez.
2. Cobro automático en fecha
El sistema intenta el cobro en la fecha programada. Si falla, envía recordatorios automáticos.
3. Factura y acceso sin fricción
El cliente recibe la factura por email y mantiene acceso a su trastero. Sin papeleos ni llamadas.
Errores habituales con facturación manual en trasteros
Muchos operadores de almacenamiento cometen estos fallos cuando cobran a mano:
- ×Enviar recordatorios tarde o de forma inconsistente, lo que aumenta la morosidad
- ×No tener links de pago 24/7 — el cliente quiere pagar pero no puede fuera del horario de oficina
- ×Perder tiempo con Excel y hojas de cálculo que se desactualizan y generan errores
- ×No integrar cobros con el control de acceso — pagos atrasados sin bloqueo automático
Impacto operativo real
En Trasteros Ibiza pasamos de gestionar todo manualmente a un sistema automatizado con Storagefy. La ocupación subió del 52% al 82% en 5 meses gracias al widget de reservas 24/7. La morosidad bajó del 35% al 8% con recordatorios automáticos y cobros recurrentes. Ahorramos unas 15 horas semanales en tareas administrativas.
Gestión remota — sin estar en la isla
Gracias a Storagefy, podemos gestionar Trasteros Ibiza desde cualquier lugar. No necesitamos estar físicamente en la isla para que todo funcione: las reservas se procesan solas, los cobros recurrentes se ejecutan automáticamente y los clientes acceden con su móvil. Esto nos permite ofrecer un servicio fiable y profesional durante todo el año.
Beneficios para el cliente
La automatización no es solo para nosotros. Nuestros clientes disfrutan de:
- Reserva en 2 minutos, sin papeleos ni esperas
- Acceso con el móvil — sin llaves físicas que perder
- Facturas y pagos siempre disponibles en el área de cliente
- Transparencia total: precios claros, sin sorpresas
Preguntas frecuentes sobre automatización de trasteros
- ¿Cómo automatizar cobros recurrentes en trasteros?
- Puedes automatizar cobros recurrentes usando software de gestión como Storagefy integrado con Stripe. El cliente introduce sus datos de pago una vez y el sistema cobra automáticamente en cada ciclo (mensual, trimestral, etc.). Incluye recordatorios y links de pago 24/7.
- ¿Qué software de facturación usar para self storage?
- Para self storage conviene un software que integre reservas, cobros recurrentes, control de acceso y facturación. Plataformas como Storagefy ofrecen todo en uno con Stripe para tarjeta y SEPA Direct Debit, ciclos configurables y área de cliente.
- ¿Cómo funciona el cobro automático con Stripe en almacenamiento?
- Stripe permite cobros recurrentes mediante suscripción. El operador configura el ciclo de facturación y el cliente guarda su tarjeta o domiciliación SEPA. Stripe intenta el cobro en cada ciclo y gestiona reintentos y recordatorios automáticamente.
- ¿Qué es la facturación recurrente SEPA para trasteros?
- La facturación recurrente SEPA usa domiciliación bancaria para cobrar el alquiler automáticamente cada mes o en el ciclo acordado. El cliente autoriza el cargo una vez y el banco ejecuta los cobros posteriores sin intervención manual.
Conoce más sobre la plataforma que usamos:
storagefy.co